Gastos reclamación deuda en comunidad de propietarios.

Hola.
La comunidad de propietarios de la que soy propietario de un inmueble me reclamó una derrama por daños ocasionados en un bajo, habiéndose producido los daños antes de ser yo el propietario. Tras consultar si me correspondía pagar yo la derrama, me indicaron que sí, si se había decidido en junta de vecinos por lo que procedí a pagar la totalidad de la deuda. Pero antes la administradora me había enviado una carta certificada indicándome que ni no pagaba en un plazo de 20 días procedería judicialmente y me tocaría pagar los gastos de abogado y procurador más las posibles costas. Procedí a pagar la deuda antes de los 20 días. Ahora, en la factura del 2º trimestre de 2016 me carga en concepto de "gastos reclamación deuda", 13,84 € y me indica que son por: 10,20 € notificación fehaciente colegio administradores reclamación extrajudicial deuda y 3,64 € nota simple registro propiedad. y además me indica: "Para su conocimiento le informo que cuando se reclama una deuda se dirige siempre al titular o titulares registrales. Para ello hay que solicitar previamente nota simple informativa al registro de la propiedad correspondiente, ya que la titularidad puede variar de un año a otro. Recordarle que la deuda reclamada se satisfizo íntegramente con posterioridad a remitir el requerimiento fehaciente.

Las deudas pueden reclamarse por correo ordinario o por modo fehaciente. Es práctica habitual en la comunidad XXX realizar las reclamaciones de deudas por modo fehaciente, de esta forma se deja constancia tanto del contenido de la notificación como de su recepción. Si la notificación se realiza a través del Colegio de Administradores es mucho más económico que cualquier otro medio ( burofax, telegrama,....... ).

Recordarle que en la pasada Junta General Ordinaria, cuya acta se le notificó, le transcribo literalmente:

" Se autoriza en la presente Junta al Presidente y a la Secretaria-Administradora indistintamente, a proceder por vía judicial al cobro de recibos pendientes de gastos comunitarios, pudiendo los mismos otorgar poderes con carácter general a Procuradores y Letrados que libremente se designen, siendo los gastos que procedan a cargo del propietario deudor, una vez le sea notificada la deuda de forma fehaciente."
Mi pregunta es: ¿Para reclamar una deuda es preceptivo solicitar notificación fehaciente al colegio de administradores? y si es así, ¿me toca pagarla a mí habiendo satisfecho la deuda?
Gracias.