Compliance laboral

Dentro de las políticas de compliance penal de una empresa hay que hacer especial mención en el ya bautizado como “ compliance laboral”.

El compliance laboral no es ni más ni menos que una serie de mecanismos de control que permiten a las empresas reducir los riesgos de ser sancionados en una de las áreas que más riesgo suponen  a las empresas que es el área laboral.

Se trata de sencillos mecanismos de auto-control que permiten a las empresas cumplir con la normativa socio-laboral evitando así problemas tan habituales hoy en día como que se produzca discriminación por razones de sexo o acoso laboral .

Muchos empresarios asimilan  la Prevención de riesgos laborales como la única preocupación a la que tienen que hacer frente en materia de riesgos laborales  sin ser conscientes que incluso cumplir con la LPRL no nos asegura salir airosos ante la siniestralidad laboral de nuestros empleados. No solo hay que asegurarnos que cumplimos con la  evaluación de los riesgos laborales asociados a nuestra actividad laboral sino que además teneos que acotar los riesgos penales y civiles que de ellos se derivan.

A la mayoría de nuestros clientes les abrimos los ojos con una sencilla pregunta. ¿ A cuanto asciende tu seguro de responsabilidad civil en caso de un accidente laboral? Nos encontramos con empresas con elevado riesgo de accidentalidad de sus trabajadores con seguros de 90.000 euros de máximo por siniestro cuando una indemnización por daños y perjuicios de un trabajador con lesiones medulares por ejemplo podría superar el millón de euros.

Lo mismo ocurre con la valoración de riesgos salariales. Pequeñas sociedades limitadas en las que el empresario tiene que responder con facilidad con su patrimonio, no tienen calculado cual es el coste de despido de sus trabajadores que es el riesgo inmediato al que podría llegar a tener que hacer frente ante cualquier problema de sostenibilidad del negocio….

Se trata al fin y al cabo de actuar de forma proactiva y sobre todo preventiva para que el empresario pueda dedicarse con tranquilidad y monetizar su tiempo y esfuerzo sin sorpresas desagradables.

Documentación para realizar el compliance laboral

Un estudio completo de compliance laboral es realmente una auditoria en la que se requiere una serie de documentación para su posterior análisis:

• Escrituras de constitución de la sociedad , organigrama, licencias etc.
• Convenio Colectivo.
• Contratos de trabajo.
• Nóminas de los últimos 6 meses.
• Listado salarial de los trabajadores.
• Calendario laboral, horario, turnos, horas extras etc.
• Siniestralidad, resumen de bajas y accidentalidad
• Certificado de inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Documento de adscrición a Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
• Contrato con servicio de prevención de riesgos laborales ajeno
• Justificante de estar al corriente con dicho servicio
• Plan de prevención de riesgos laborales.
• Evaluación de riesgos.
• Listado descriptivo de los equipos de protección individual.
• Documentación acreditativa de la formación impartida a los trabajadores.
• Póliza de seguro de Responsabilidad Civil, que cubra especialmente la responsabilidad civil patronal.
• Póliza de seguro Colectivo de Accidentes.
• Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo.
• Informes de los 2 últimos años de la Mutua de accidentes de la empresa sobre Siniestralidad laboral.